Síndico é a pessoa responsável por toda a propriedade e responde civil e criminalmente em caso de incidentes
A administração de um condomínio não é uma tarefa fácil. O síndico é a pessoa responsável por toda a propriedade e responde civil e criminalmente em caso de incidentes. Por ser uma tarefa exigente e de tamanha responsabilidade, torna-se difícil encontrar uma pessoa apta a exercer esta função.
Atualmente, a maioria dos condomínios sejam residenciais ou comerciais ainda têm a figura do síndico morador. E vários buscam aquele senhor ou senhora aposentada para assumir o cargo sem que esta pessoa esteja preparada, efetivamente, para assumir tais responsabilidades.
E diga-se de passagem, ser síndico não é para qualquer um. Mas aos poucos, os condomínios estão percebendo os resultados de contratar um síndico profissional exatamente para profissionalizar a administração.
Este tipo de contratação surgiu em 2002, com a revisão do artigo 1.347 do código civil, com a lei n° 10.406/02 que institui que “a Assembleia poderá escolher um síndico, não condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”. É indicado para prédios residenciais e comerciais.
O síndico profissional traz “n” vantagens como: conhecimento dos direitos e deveres do condomínio, domínio das leis, controle de finanças e custos, contratos com empresas terceirizadas, responsabilidade civil e criminal em caso de fraude, danos e roubos e imparcialidade na mediação de conflitos entre os moradores.
Mas é preciso muita calma também na contratação de um síndico profissional.
Vamos citar alguns itens que são extremamente importantes avaliar antes da contratação. Faça uma pesquisa para saber se este profissional não tem nenhuma pendência jurídica. Se possível, consulte e converse com alguns moradores que este profissional tenha prestado serviço, ou seja, analise o histórico e a satisfação de outros clientes.
“Procure saber a formação deste profissional. Para ser síndico, o ideal é que tenha graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou Direto. Além da formação acadêmica, algumas características são fundamentais: domínios de liderança e organização; ser imparcial em suas decisões; ter muita paciência com os moradores; facilidade de comunicação e ser um bom negociador”, explica Paulo Melo, síndico profissional.
O custo de um síndico profissional varia entre R$1.000 e R$17.000. Estes valores dependem da quantidade de unidades, tamanho do empreendimento, situação financeira e física do condomínio.
Case de sucesso do Paulo Melo Síndico Profissional – Atuante há mais de oito anos no mercado, o Paulo Melo Síndico Profissional apresenta um case interessante, ressaltando como uma administração bem realizada, traz bons resultados.
Condomínio do Edifício Anya – Em 2012, Paulo Melo Síndico Profissional, assume a sindicância do empreendimento e como de praxe, Paulo analisou toda a situação financeira do condomínio: dívidas; contratação de terceiros; custo com manutenção, enfim, estudou o caso “a fundo”.
Na época, o síndico anterior deixou saldo negativo no banco e uma dívida no valor de R$ 35 mil. “Começamos a negociar com a empresa de manutenção de elevadores onde conseguimos reduzir R$ 150,00/mês, ou seja, no ano gerou um caixa, só com esta operação, de R$ 1,8 mil. Os serviços de portaria (segurança) e limpeza estavam sob responsabilidade somente de uma empresa. Resolvemos desmembrar. Além de reduzir custos, contratamos empresas mais eficientes e com serviços de qualidade. Só nestas trocas, economizamos no ano R$ 4 mil. Somente nestas duas simples ações, o condomínio adquiriu um caixa de R$ 5,8 mil/ano”, ressalta Paulo.
Em seguida, o síndico profissional fez um check list predial com a finalidade de verificar as prioridades para efetuar a manutenção. Outros procedimentos resultaram na redução de custos como: instalação de lâmpadas de led; o consumo de água passou a ser rateado pelos moradores e desta forma, os condôminos tornaram-se mais conscientes em seu uso. Após oito meses de gestão, o condomínio estava com todas as contas pagas e com saldo positivo em conta corrente. Assim que as dívidas foram quitadas, começaram os estudos para realizarem as melhorias no empreendimento, utilizando os recursos próprios sem a implementação de rateio por taxa extra.
De acordo com Paulo, o grande sucesso de uma administração profissional está baseado em alguns pilares: dispor um planejamento de contas (acompanhar inclusive sua realização); ter uma gestão transparente e participativa (evitando surpresas desagradáveis na administração do condomínio); seguir e fazer cumprir o regime interno, a convenção e as determinações na Assembleia. “Precisamos nos ater o que rege a lei 10.406/2002 (artigo 1348) e cumpri-la à risca. O condomínio precisar ter certidões negativas em dia, seguro do prédio e de funcionários e atestado de dedetização e de lavagem das caixas d´águas”, ressalta Paulo Melo.
CONTATOS
PAULO MELO SÍNDICO PROFISSIONAL
Telefone: 61 9 9807-2015 | 98497-2015
Site: www.inovagestao.net
E-mail: paulomelosindicoprofissional@gmail.com
Paulo Roberto Melo
Síndico Profissional CRA/DF 6-00488
Vantagens de eleger um síndico profissional
A principal vantagem em eleger um síndico profissional é a imparcialidade, não havendo envolvimento com vizinhos e empregados, outra vantagem é que não existe vinculo empregatício, tratando-se de uma eleição em assembleia ordinária ou extraordinária nos mesmos moldes como se fosse um condômino, apenas assumindo uma postura profissional.
- Acompanhamento diário da vida condominial em tempo hábil.
- Elaboração de normas de normas de segurança e treinamento de pessoal.
- Redução de despesas condominiais.
- Acompanhamento do trabalho da Administradora.
Filosofia
Promover a qualidade de vida colaborando para uma convivência mais humana e harmoniosa. Sua meta é tornar mais segura, econômica e agradável á vida condominial.
Responsabilidade e compromisso com os condôminos
Tem profundo respeito pelo patrimônio dos condôminos, não faz concessões que coloquem em risco este patrimônio e trabalha qualificando processos e pessoas para garantir o cumprimento deste compromisso.
Valorizando o ser Humano
Condôminos, prestadores de serviço, equipe funcional das administradoras de condomínio recebem todo seu respeito e cordialidade.
Negociação
O Síndico Profissional consegue negociar produtos e serviços, obtendo resultados compensadores para os condôminos.
Prerrogativas
Desenvolver novas ideias, para que sejam ouvidas, debatidas. Observando que a criatividade aliada à experiência é o segredo da liderança e do sucesso.
Experiência
A experiência profissional permite um planejamento e controle das contas.
Manutenção preventiva
Os condomínios devem fazer a manutenção preventiva da estrutura, que é realizada periodicamente por um profissional da área.
Administração
A administração feita por um síndico profissional gera mais economia, com mais organização financeira para o condomínio evitando cotas extras.
Redução de despesas condominiais
Avaliando o balancete do condomínio, e apurando todas as despesas e desenvolvendo um plano de redução de cada uma delas.
Legislação
A lei 4591/64, que regula o funcionamento global dos condomínios e, após Janeiro/2003, o Novo Código Civil, deu amparo ao exercício da função de síndico profissional, como pode ser visto no seu artigo 1347, onde esta especificado, “A Assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”. Desta forma a Assembleia Geral do Condomínio, pode perfeita e legalmente atribuir a terceiros as responsabilidades da função de síndico, desobrigando que um condômino assuma a função de síndico, contribuindo para que nas assembleias de eleição de síndico, ninguém fique com a preocupação de assumir sem ter a mínima vontade e responsabilidade que a função exige.
Consultoria e assessoria
Hoje em dia os condomínios ganharam ares de empresa, por isso muitos condomínios estão optando pela eleição do Síndico Profissional, conseguindo uma assessoria séria, competente, confiável e imparcial dando tranquilidade aos condôminos. O síndico é o representante legal do condomínio civil e criminalmente, sendo que sua atuação equipara-se à do administrador de qualquer outra atividade, ou seja, alguém que tem limite para agir, afinal uma boa gestão condominial é facilmente avaliada pelos seus balancetes mensais, pela conservação de instalações, dos recursos materiais e tecnológicos e do estado de conservação de suas áreas comuns. A administração feita por um síndico profissional gera mais economia, com mais organização financeira para o condomínio evitando cotas extras.
Por que contratar um síndico profissional?
Responsabilidade civil e criminal, balanço contábil, recolhimento de tributos, gestão de recursos humanos, relacionamento interpessoal, administração de conflitos e da segurança, disponibilidade 24 horas por dia e postura pró-ativa. Aí está uma lista básica das obrigações ou preocupações que os síndicos assumem hoje, uma função cada vez mais complexa, não apenas pela profusão de leis,normas e regulamentações relativa à vida dos condomínios,mas também pela necessidade crescente de incrementar a infraestrutura de segurança e lazer dos edifícios.
O síndico profissional tornou-se assim uma opção aos condomínios, principalmente aos edifícios de pequeno, médio e alto padrão, em que os moradores não têm tempo de administrá-los, em sentido contrário, tornou-se ainda uma boa saída para os grandes condomínios, devido à complexidade de suas demandas.
SERVIÇOS
Os serviços serão prestados por Paulo Roberto Melo Síndico Profissional ao CONDOMÍNIO, de acordo com o artigo 1.348 do Código Civil, são competências do Síndico:
- Convocar a assembleia dos condôminos;
- Representar, ativa e passivamente, o Condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
- Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
- Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
- Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
- Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
- Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
- Prestar contas à Assembleia, anualmente e quando exigidas;
- Realizar o seguro da edificação;
- Renovar os extintores da edificação;
- Cuidar da sinalização de emergência da edificação;
Atuar como responsável pela gestão do dia-a-dia e avaliadora das práticas e políticas edilícias do Condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos da Administração Pública direta ou indireta;
- Realizar um mínimo de 05 visitas semanais ao condomínio com carga horária mínima de trabalho de 10 horas semanais para acompanhamento dos trabalhos de zeladores, porteiros, da equipe de funcionários, despachar os documentos à administradora e vistoriar as dependências do condomínio, atender moradores e solucionar problemas.
- Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e eficiente de acordo com a demanda dos serviços, permitindo melhorias na infraestrutura e na prestação de serviços existentes no Condomínio, assim como na geração de recursos financeiros;
- Portal da transparência do condomínio com informações contábeis, financeira, administrativas, recados para os condôminos se comunicarem;
- No portal o condômino pode também fazer a emissão de 2ª via de boletos;
- Emissão de 2ª Via de boleto pelo próprio condômino com usuário e senha;
- Consulta aos balancetes pelo próprio condômino com usuário e senha;
- O Síndico Profissional também vai criar uma fanpage do condomínio no facebook para que os moradores se conheçam e saibam com mais velocidade das informações do condomínio;
- Envio via e-mail os informativos, editais e cobranças;
- Cotação de Seguros;
- Cotação de serviços.
Sobre Paulo Melo Síndico Profissional
Paulo Roberto Melo é um Síndico Profissional preparado para administrar condomínios dos mais diversos padrões e níveis de complexidade. A sua experiência permite solucionar todas as situações de gestão condominial. Sua história começou por acaso em dezembro de 2011, quando assumiu o Condomínio Edifício Anya, sendo que no 1º semestre de 2012 vendo a necessidade de especialização conseguiu a criação do curso de formação de síndicos oferecido pela administração de Brasília, com essa ideia ele fez o curso sendo aluno destaque, se tornou coordenador do curso já na segunda turma é fez outras setenta turmas do curso como coordenador formando mais de dez mil pessoas nos cursos de formação para síndicos. Participou de vários cursos, palestras e eventos relacionados com administração de condomínios, destacando-se no Encontro Nacional de Administração de Condomínios em Salvador em 2012 e Brasília em 2013, quando ganhou o prêmio DESTAQUE de 2012, pela implantação em seu condomínio o Projeto Eco Óleo. Atualmente é presidente da Associação Brasileira de Síndicos e Síndicos Profissionais - ABRASSP, hoje associação importante no Brasil que já conta com aproximadamente quinze mil síndicos associados por livre espontânea vontade, na ABRASSP ele lançou é está em funcionamento mais de 16 programas que beneficia do síndico aos funcionários de condomínios. Paulo atua hoje no Condomínio da SQS 314 bloco I, no Condomínio da SQS 405 bloco D, no Condomínio da SQS 406 bloco A, no Condomínio da SQS 406 bloco C, no Condomínio do Edifício Anya na Asa Sul, no Condomínio do Edifício Athenas em Taguatinga e dá consultoria em gestão no Condomínio do Edifício Bahamas em Águas Claras.
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